あらゆる業界で注目される「テレワーク」。柔軟な働き方を実現するテレワークですが、未経験からの始めるには一体どうしたら良いのでしょうか？
この記事では、リモートワークを始めるための基本ガイドからメリット、デメリット、必要なスキルやツールまで、網羅的な情報をお届けします。
未経験でも安心 スタートガイド
在宅ワークデビューを考えるも、何から始めたらいいのか分からない…
そんな方のためのスタートガイドです。
テレワークは自宅で仕事をするという新しい働き方ですが、オフィスとは異なる環境で集中して仕事をするための準備や心構えが欠かせません。
まずは、テレワークに必要な機器やツールを準備し、作業スペースを整えるところから始めましょう。
そして、効率的な時間管理やコミュニケーションの取り方を学ぶことが大切です。
それに加えて、在宅勤務特有の心理的な障壁を乗り越えるためのテクニックを知ることが、テレワークを成功させるポイントとなります。
1.1. テレワークの基本知識
テレワークを始めるにあたり、まず習得すべきは基本知識からです。
テレワークとは遠隔地から仕事をすることを指し、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、オフィス以外の場所で仕事を行う働き方を言います。インターネット環境さえ整っていれば、地域にとらわれずに様々な企業と働くことが可能となります。
また、テレワークを支えるためのITツールも充実しています。コミュニケーションツールをはじめ、タスク管理ツールやクラウドサービスなどを上手に使いこなすことで、どこにいてもスムーズな業務が展開できるのです。これらの基本的な知識を踏まえた上で、自分に合った働き方を選択し、計画を立てていくことが大切です。
在宅勤務の準備リスト
テレワークをスムーズに行うために準備すべき事項をリストアップしましょう。
- 安定したインターネット環境。高速かつ信頼性の高いWi-Fi接続は在宅勤務の基盤となるからです。
- 快適な作業を行うためにはノートパソコンや大型のモニター、外付けキーボードやマウスなどの入力デバイス、そして資料の整理やタスクの管理に役立つプリンターなど。
- こうした機材を設置するための作業スペースも重要です。静かで集中できる環境を整えることで、生産性を高めることができるのです。
- ラストは情報セキュリティ対策です。リモートワークの場では情報漏洩のリスクが高まりますから、適切なアンチウイルスソフトの導入や定期的なバックアップが欠かせないでしょう。
リモートワーク初心者のためのタイムマネジメント
リモートワークを効率的に進めるためには、タイムマネジメントが欠かせません。
オフィス勤務と異なり、在宅勤務では自分自身で作業時間を計画し、管理する必要があります。
まずは1日の作業目標を明確にし、そのためのスケジュールを組むことが重要です。
優先度の高い仕事から順序良く処理していくことで、効率良くタスクを消化することができます。
また、仕事用とプライベート用で時間を明確に分けることも大事です。
作業時間と休憩時間をきちんと区切ることで、集中力を維持し、疲労を軽減することができるでしょう。
進捗管理は自分自身で行うことを徹底し、定期的に振り返りを行って自己管理能力を高めていくことです。
在宅勤務のメリットとデメリット
在宅ワークデビューを果たした人々にとって、自宅での勤務は多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。通勤時間の削減や勤務環境のカスタマイズなど、自分に合った方法で仕事ができる点は大きな利点です。しかし、働く場所とプライベートな空間の境界があいまいになることや、孤独感を感じやすいといったチャレンジも含まれています。適切なバランスを見極め、在宅勤務をうまく取り入れることが重要となります。
自宅で働くことの自由度
自宅勤務の最大の魅力の一つは、自由度の高さにあります。
自分の生活リズムに合わせた勤務が可能ですし、仕事服を選ぶ必要もありません。
また、自宅ならではの快適な環境を作り出すことで、効率的な仕事ができるのです。
反面、自己管理能力が問われるということでもあり、時間やタスクの優先順位管理が必要です。
コミュニケーションの課題をどう乗り越えるか
在宅勤務の難しさに、コミュニケーションの課題が挙げられます。
対面でのコミュニケーションでないことから、文面のみによる勘違いや誤解が生じやすくなります。
これを克服するためには、定期的なビデオ会議や、明確で短いメッセージを心掛けると良いでしょう。
また、積極的にコミュニケーションをとり、疑問点はその都度解消する姿勢が求められます。
仕事とプライベートの境界を保つ方法
仕事とプライベートの時間を明確に区分けすることは、在宅勤務における大きな課題です。
仕事用のスペースを設ける、固定の業務時間を作る、
仕事の時間外にはメールをチェックしないといったルールを設けることが有効です。
これにより、仕事に没頭する時間とリラックスする時間のバランスを取りやすくなります。
また、家族との時間を確保することも、心身の健康を維持するために重要ですね。
テレワークのためのスキルアップ方法
テレワークでは、オフィスワークとは異なるコミュニケーション手段やワークスタイルが求められます。この新しい働き方を成功に導くためには、対応力や技術力を高めることが欠かせません。
特に、コミュニケーションツールの効果的な使用方法や、自己管理能力の向上は重要です。また、業務を効率化させるためのデジタルツールの習得も、今後ますますその需要が高まっていくでしょう。自身のスキルアップ以外にも、多くのメリットがあります。
副業に役立つスキルセット
ここ数年で、副業を許可する企業が増えており、多くの人々が副業に挑戦しています。
テレワーク環境で副業を行う場合に役立つスキルは、
プログラミング、デザイン、ライティング、などなど多岐にわたります。
このようなスキルを身につけることで、活動範囲が広がるでしょう。
マーケティングやSEOに関する知識もインターネットを活用した副業には欠かせません。
これらのスキルを磨けば、将来的には本業にも活かせる可能性が高く、キャリアアップにつながるでしょう。
絶えず変化し続ける市場の中で、柔軟な思考と新しいスキルを身につけていくことが、副業成功の鍵となります。
オンライン学習における自己投資
自分のスキルアップのためにオンライン上で、様々な学習を行うことが可能です。
例えばプログラミングを学ぶならば、CodecademyやUdemyなど。
これらのプラットフォームでは、ビジネススキルからITと幅広い知識を学ぶことができるので、
テレワークだからこそできる自己投資として最適です。
また、専門的なスキルを習得したい場合は、有料のプログラムを選ぶとアウトプットの機会も増えるでしょう。
時間と場所にとらわれないオンラインリソースの活用で、学習を継続していくことが大切です。
在宅勤務での副収入を得るコツ
アイデアの選定
自分の得意分野や興味があることから始めると良いと思います。
というのは、在宅ワークは、ライティングやデザイン、プログラミングなど、多種多様です。
興味・関心のある分野じゃないと長続きしません。
ブログやっているならライティング、SNSが好きなら、広告運用やデータ分析などがあります。
既存のスキルをいかに売り込むかが重要なポイントになります。
また、オンラインコミュニティに参加し、トレンドも積極的に取り入れ、
副収入を得るための市場調査やニーズ分析にも時間を割いてみてはいかがでしょうか。
安定した副収入のための戦略立て
安定した副収入を得るには、継続可能な計画が必要です。
まず、長期的な視点を持って副業を選ぶことが大切です。
短期的な利益よりも、継続して収入を得られる仕事を選びましょう。
安定収入のためには、複数の収入源を持つことも大事な戦略です。
副業自体、収入の柱を増やす意味もあります。これはリスクの分散にもつながります。
また、時間マネジメントの技術を鍛え、効率的に仕事を進めることも安定した収入確保につながります。
時間を有効に使うためのツールやアプリの活用も検討してみてください。
リモートワーク用のツールとアプリケーション
リモートワークを円滑に進めるためには、適切なツールとアプリケーションの選定が重要です。
コミュニケーションツールからタスク管理ソフトまで、
さまざまな場面での効率化を助けてくれるものが数多く存在します。
これからご紹介するツールを使えば、在宅での仕事も一層スムーズに、そして効率的に進めることができるでしょう。特に未経験の方がテレワークを始める際には、これらのツールをうまく活用していくことが成功のカギとなります。
コミュニケーションツール
チャットワーク
ビジネスチャットツールの代表格。
公共機関でも利用されているセキュリティと簡単に馴染めるUIが特徴。
とにかくシンプルイズベストで直感的を重要視するならファーストチョイス。
slack
チャットワークと双璧と言ってよいコミュニケーションツール。
チャットに限らずチャンネルというルームの使いやすさが特徴。
UIはチャットワークよりは慣れが必要なものの、チャットワークより多機能。
Microsoft teams
マイクロソフト製品に慣れている、利用機会が多い人はこのツールだと
他のマイクロソフト製品との互換性も高く、扱いやすいと考える。
zoom
コロナ以降、一気にリアルタイムコミュニケーションツールの代名詞となった。
多機能なのに使いやすく、品質の安定面でも秀でている。
ただ、有料版じゃないと時間制限が厳しく使うならお金はかかる。
Google meet
zoomほどの知名度はないものの、利用のしやすさで導入している企業も多数。
なんといっても、無料でもそこそこ使えてセキュリティも高水準。
チャットなども付いていて、回線品質さえもう少し改善すればzoomを上回るかも。
生産性・データ共有のツール
Google Drive
Googleアカウントさえ持っていれば無料で利用可能なデータ共有・管理ツール。
他の人とやチームメンバーとの情報共有・データ共有には無くてはならないと言える。
使い勝手・セキュリティの両面で見ても一番おすすめできる。
まずは使ってみてほしい。
one drive
こちらはマイクロソフト製品であり、やはりマイクロソフトの導入企業の多さから
利用数（シェア）では一番かと。セキュリティでは問題ないものの、使いやすさでは
Googleドライブよりは若干慣れが必要。
box
データ管理ツール。特に個人情報を取り扱う企業や業務などで
重宝されているのは周知のとおり。電子帳簿保存対応も完備されている。
テレワーク成功のためのマインドセット
自己管理の重要性
自己管理はテレワークを成功させるための重要なポイントです。
在宅勤務においては、自分自身の行動や時間をコントロールすることが不可欠となります。
これには、日々の作業計画を立てること、集中力を保つための環境作り、
またタスクの優先順位付けなどが含まれます。
自己管理がしっかりと行えると、無駄な時間を減らし、効率よく仕事を進めることができます。
さらに、自分自身で目標を設定し、それを達成するための自律的な行動が求められます。
テレワークでは、自己管理能力が直接作業結果に反映されるため、
強い意志と組織的な考え方をもって自己管理を徹底することが成功への近道となるのです。
モチベーション維持
自分一人の空間で長時間過ごすことになるため、仕事への熱意を保つことが時に難しい課題となります。
しかし、モチベーションを高める方法を知り、それを日常に取り入れることが可能です。
例えば、小さな成功を目標とし、それを達成したときに自分自身を称えること、
仕事に対する情熱や意義を見つめ直す瞬間をもうけること、
成功体験を記録して自己肯定感を高めることなどが役立ちます。
これらの方法を上手く利用することで、前向きに作業に取り組み続けることができるでしょう。
まとめ
在宅ワークは、新たな働き方として注目されています。
特にテレワーク時代の到来により、物理的なオフィスに拘束されずに働けるようになりました。
このような状況では、キャリア形成も従来のオフィスワークとは異なるアプローチが求められます。
自らのキャリアパスを考え、それを実現するための環境を整えることが重要になります。
テレワークにおいては、自主性と自己管理が非常に大切です。
それには、目標をしっかり立てた上で、効率的な働き方やスキルアップを図る必要があります。
