ビジネスにおいて、見積書は欠かせない書類の一つです。
会社のテンプレートがあっても、毎回手入力で作成すると塵も積もればなんとやら…ボリュームになります。
そこで、見積書作成フォームを使えば、入力する箇所が簡素化できますし、少し改変して使い勝手に配慮すれば
相手に入力してもらうことで、そのまま見積書として自動で作成まで可能となります。
見積書自動作成フォームについて
用意するもの
- 見積書作成フォーム（本記事からダウンロード可能）
- フォームに入力された内容を、見積書に反映するスプレッドシート（同じくダウンロード可能）
- 見積書原本（同じくダウンロード可能）
手順
使い方がわかったら簡単に改良できますので、まずはデフォルトのままご利用ください。
ダウンロードしたフォームおよびスプレッドシートは、コピーしてお使いください。
コピーして使う理由として、ひとつひとつのファイルにはリンク（URL）があります。
このうち、/d/〜/editまでの間の半角英数字の羅列がファイルURLになってます。
https://docs.google.com/forms/d/11K6sVbe3ZDXdeW1XJt3utTXyRp6LMUPvTdSMFNiTF74/edit
赤字部分がファイルURL
これらがファイルごとに異なるため、
コピーして最新の一意のものをご利用いただくのが良いでしょう。
次に、見積書回答を開くと、フォーム入力された情報が飛んでくる仕様になっています。
ただし、このままではダメでして、メニューバーの「拡張機能」⏩「Apps Script」を開きます。
2行目の（’この中の半角英数字’）をコピーしたフォームの/d/〜/editまでの間の半角英数字の羅列
に置き換えてください。
このファイルは、一番左のファイルにならった形式で
入力フォームの情報を反映して、新しい見積書を作成してくれます。
そのためには、STEP2の見積書回答のメニューバーの「拡張機能」⏩「Apps Script」を開きます。
20行目の（’この中の半角英数字’）を見積書作成スプレッドシートの
/d/〜/editまでの間の半角英数字の羅列に置き換えてください。
利用する上での注意点
見積書作成の工数を減らしたり、入力を効率化することはできていますが、
外部に提出することが前提のデータなので、最終確認はマンパワーで行いましょう。
