タスクをチャットワークに通知させることで、タスクを管理しやすくする方法

仕事において、その日のタスクを確認することは重要です。
しかし、複数のタスクがある場合には、一覧化することが難しいことがあります。
そこで、本記事では、チャットワークを使って、その日のタスクを管理する方法を紹介します。

タスクの入力方法

タスク管理には様々なツールがありますが、中でもチャットワークは、
タスクを一元管理できるため多くのビジネスパーソンに利用されています。

そこで、チャットワークでその日のタスクを管理する方法を紹介します。

使い方はいたって、簡単！

A列に自分のタスクを追記します。
B列にはそのタスクの発生頻度を【日次】【週次】【月次】に分類します。
C列は、週次や月次の場合で、決まっている日があれば入力。（曜日ではなく日で入力）
D列はそのタスクを次に行う予定を入力します。

スクリプトをコピーして、貼り付け

ファイルのメニューバーの拡張機能⇨Apps Scriptを選択すると
別なタブで無題のプロジェクトというコードを貼り付けるシートが出てきます。

最初に書かれている3行ほどのコード（Functionから始まるもの）を全部削除して、
下記のスクリプトコードをコピーして貼り付けます。

貼り付け用のスクリプト

function main() {

const token = ‘***‘; //チャットワークのAPIを＊の部分に入れる
const roomId = ‘***’;//チャットワークのルームIDを＊の部分に入れる
const accountId = ‘***’;//チャットワークのアカウントIDを＊の部分に入れる

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sh = ss.getActiveSheet();
const values = sh.getDataRange().getValues();
values.shift();

for (const value of values) {

const taskName = value[0];
const frequency = value[1];
const deadline = value[3];

console.log(“●処理中… ” + taskName);

if (frequency === “毎日”) {

addTask(token, roomId, accountId, taskName, deadline);

} else if (frequency === “毎月”) {

let _date = new Date(deadline.getTime());
_date.setDate(deadline.getDate() – 3);
_date = Utilities.formatDate(_date, “JST”, “yyyy/MM/dd”);

const today = Utilities.formatDate(new Date(), “JST”, “yyyy/MM/dd”);

if (today === _date) {
addTask(token, roomId, accountId, taskName, deadline);

}
}
}
}
function addTask(token, roomId, accountId, taskName, deadline) {

const limit = (deadline.getTime() / 1000).toFixed();
const params = {
headers: { “X-ChatWorkToken”: token },
method: “post”,
payload: {
body: taskName,
limit: limit,
to_ids: accountId
}
};

const url = “https://api.chatwork.com/v2/rooms/” + roomId + “/tasks”;
const result = UrlFetchApp.fetch(url, params);
console.log(“実行結果: ” + result.getResponseCode() + ” ” + result.getContentText());
}

貼り付け用スクリプトに書いているとおり、
4行目から6行目のアスタリスク（＊⇦のマーク）を自分のチャットワークのものに置き換える必要があります。
それぞれの項目についてはチャットワークの公式を参照してください。
chatwork公式